INFORMATIVA A NORMA DELL’ART. 13, REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 e del TU PRIVACY 196/2003 COME MODIFICATO DAL D.LGS. 101/2018

Il “Regolamento Europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” all’art. 13 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento.

La scrivente Società vi adempie compiutamente informandoLa di quanto segue: 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è RELACTIONS S.R.L., con sede in Roma, Via Taranto, 21, contattabile telefonicamente al n. + 39 06 70306568 o tramite mail all’indirizzo privacy@relactions.com

2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati sono raccolti per le seguenti finalità: 

• prestazione dei servizi richiesti quali design e sviluppo siti, data entry, manutenzione oridinaria ed evolutiva di siti, servizi di hosting tramite terzi e campagne di marketing online;

• adempimento di obblighi di legge, regolamenti, normative comunitarie;

• compimento di ricerche di mercato, analisi con finalità statistiche  e invio di materiale informativo e promozionale anche per fini di marketing diretto 

Il conferimento dei dati è obbligatorio. Il suo rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali assunti.

3. DESTINATARI DEI DATI

I dati conferiti potranno essere comunicati a:

• società che offrono servizio di hosting

• società che si occupano di invio massivo di Newsletter 

4. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

I dati conferiti non sono genericamente oggetto di trasferimento in Paesi extra UE.

Per i servizi forniti tramite sito Web Siteground, che il Titolare ha designato responsabile del trattamento sottoscrivendo apposito accordo,  i dati possono essere trattati  anche su territorio statunitense per il tramite della società SG Hosting Inc. registrata ed esistente secondo le leggi del Delaware, nel rispetto delle norme del Privacy Shield.  

Per i servizi di invio massivo di newsletter  il Titolare si avvale della marketing automation platform MailChimp, gestita da The Rocket Science Group LLC, che ha designato responsabile del trattamento sottoscrivendo un apposito contratto di incarico (“MailChimp Data Processing Addendum”).

Responsabile del trattamento: The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave Ne, Suite 5000, Atlanta, Georgia (USA-30308). Dati di contatto: telefono: +404 806 5843, email: legal@mailchimp.com

In ogni caso, i dati personali verranno comunicati laddove previsto per legge, o qualora fossero richiesti dalle forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici, per finalità di difesa e di sicurezza dello Stato, o per ragione di prevenzione, accertamento o repressione di reati

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE 

I dati conferiti vengono conservati per tutto il periodo di svolgimento del rapporto contrattuale, terminato il quale il dato rimane conservato secondo i termini di legge (normativa fiscale e tributaria) o per un periodo maggiore necessario alla tutela degli interessi legittimi del titolare del trattamento.

Gli ulteriori dati conferiti e non necessari per l’espletamento delle obbligazioni contrattuali (quali numero di telefono, mail, ecc.), vengono conservati tutto il periodo di svolgimento del rapporto contrattuale e successivamente per ulteriori 5 anni, al fine di mantenere un rapporto informativo con l’azienda (tramite invio di newsletter, ecc.), trascorso il quale il dato viene definitivamente cancellato.

6. DIRITTI ESERCITABILI DALL’INTERESSATO

Nei confronti del Titolare del trattamento l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 ss del Regolamento UE 679/2016: diritto di accesso (art. 15); diritto di rettifica (art. 16); diritto alla cancellazione (art. 17); diritto di limitazione del trattamento (art. 18); diritto alla portabilità dei dati (art. 20); diritto di opposizione (art. 21); diritto di revoca del consenso (art. 13).

7. RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO E RICORSO GIURISDIZIONALE

L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni, ovvero le richieste di esercizio dei diritti riportati al precedente paragrafo 7 non abbiano ottenuto il riscontro atteso.
L’Autorità di riferimento è il Garante per la Protezione dei dati personali il cui sito è il seguente
http://www.garanteprivacy.it 

Il modello esercizio di diritti interessato è disponibile sul nostro sito a questo link: 
Relactions - Modello esercizio di diritti interessato


GESTIONE DEI CURRICULA 

La presente informativa, rivolta agli interessati che intendono presentare la loro candidatura e/o inviare il proprio curriculum vitae attraverso la sezione “Careers” del sito internet https://www.relactions.com/ , è redatta in conformità all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679. L’informativa è quindi applicabile anche in relazione al disposto dell’art. 111-bis del D.Lgs 196/2003 ed è utilizzabile dal Titolare del trattamento anche per le eventuali inserzioni pubblicate per la ricerca del personale in siti o portali non gestiti direttamente dallo stesso (società terze di recruiting).
 
Si invitano comunque i gentili candidati a rispettare le seguenti regole nella trasmissione dei curricula in formato elettronico:
1.    Compilare il proprio curriculum ed inviarlo all'indirizzo email preposto: jobs@relactions.com
2.    trasmettere il curriculum in formato .pdf;
3.    evitare di inserire nel proprio curriculum categorie particolari di dati personali così come definiti dall’articolo 9, par. 1, del GDPR 2016/679 (dati relativi allo stato di salute, alle convinzioni religiose, filosofiche o politiche, ecc.) non pertinenti in relazione all’offerta di lavoro;

La società si riserva la facoltà di non acquisire e di cestinare i curricula che non rispetteranno i requisiti di cui sopra.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi all’attività in esame saranno effettuati presso la sede del titolare e dei responsabili o sub-responsabili del trattamento e sono curati solo da personale tecnico del servizio incaricato ed espressamente autorizzato al trattamento. 

TIPI DI DATI TRATTATI
Dati forniti dall’utente nel Curriculum Vitae
In relazione al trattamento in esame costituiscono oggetto di trattamento i dati personali necessari per la valutazione della candidatura come riportati nel curriculum vitae inviato dal candidato. Sono esclusi dal trattamento, come detto in epigrafe e salvo quanto infra precisato, i dati personali appartenenti alle c.d. categorie particolari. 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti prevalentemente informatici salvi i curricula ricevuti mediante posta ordinaria e, in ogni caso, per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nonché modifiche indesiderate.

FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO
I Dati Personali che l’utente fornisce attraverso il form presente sul sito web e quelli contenuti nel curriculum vitae saranno trattati dai Titolari del trattamento, rispettivamente, per le seguenti finalità:
i) valutazione, reclutamento o selezione del personale, con obiettivi di collaborazione, assunzione a tempo determinato o indeterminato, di stage acquisendo i curricula nella sezione dedicata del sito “careers”. La base giuridica del trattamento, per quanto attiene ai dati personali c.d. “comuni”, si individua nell’articolo 6 par. 1 lett. b) del GDPR 2016/679 in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Per quanto attiene all’eventuale trattamento dei dati rientranti nelle categorie particolari, ove necessario per la medesima finalità, la condizione di liceità si individua nel disposto dell’art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR ovvero in quanto il trattamento è necessario per assolvere agli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (es. appartenenza alle c.d. “categorie protette”).
I dati in oggetto saranno trattati garantendo l’applicazione di adeguate misure di sicurezza e, nel rispetto del principio di minimizzazione, saranno trattati unicamente i dati personali necessari alla gestione delle operazioni indispensabili per adempiere agli obblighi, anche precontrattuali, che i Titolari assumono nel proprio settore di attività.

AMBITI DI COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali acquisiti in relazione al trattamento in oggetto potranno essere comunicati a:
•    ad Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
•    ad eventuali consulenti e società esterne appositamente incaricate che svolgono attività di consulenza legale, fiscale e tributaria;
•    società del Gruppo.
Presso il Titolare del trattamento o presso il DPO è possibile richiedere la lista aggiornata dei responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679.

CONSERVAZIONE DEI DATI
I curricula saranno conservati presso la sede della società per un periodo non superiore a 24 mesi e saranno trattati nel totale rispetto delle misure minime di sicurezza di cui all’articolo 32 del GDPR 2016/679
Decorso tale termine i curricula saranno cancellati nel rispetto di quanto previsto dalla normativa.
I curricula saranno comunque conservati presso la sede del Titolare

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’37 del GDPR 2016/679, RELACTIONS S.r.l. ha nominato ufficialmente un Responsabile della Protezione dei dati (Data Protection Officer di seguito indicato come DPO) i cui riferimenti di contatto sono: dpo@relactions.com.

Il DPO è a disposizione degli interessati per qualunque informazione inerente al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti.